Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale

Ab sofort
Vollzeit

WIR BIETEN

  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • Unterstützung ggf. bei Wohnungssuche
  • Kostenfreie Getränke
  • Betriebliche Altersvorsorge

AUFGABEN

  • Kundenbegrüßung und Empfang, für einen positiven ersten Eindruck
  • Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Abteilungen
  • Bearbeitung der täglichen Post und des Invoice-Faches, anschließendes Verteilen an die zuständigen Mitarbeiter
  • Digitalisieren und einpflegen der Rechnungen
  • Materialbestellungen
  • Fahrtenbuchprüfungen
  • KFZ-Termine vereinbaren; Überwachung der Listen und ggf. Aktualisierungen
  • Hotelbuchungen
  • Ablage

PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse